ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਕੁਸ਼ਲ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਕ੍ਰੇਸ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿਮਟਿਡ ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ HRMS ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਟਾਫਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜੋ ਸਟਾਰਟਅਪਸ, ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਦਰਮਿਆਨੇ ਉੱਦਮਾਂ (SMEs), ਏਜੰਸੀਆਂ ਅਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਮਜਬੂਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਹੱਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਸਮਾਰਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ
Salarybox ਦਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਮਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਸ਼ੀਨ: ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਸ਼ੀਨ ਅਤੇ ਫੇਸ ਸਕੈਨਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਸਟਮ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਾਲ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
QR ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਕਿਓਸਕ: QR ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਲਚਕਦਾਰ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਬਲੇਟ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਕਿਓਸਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
ਜੀਓਫੈਂਸ ਹਾਜ਼ਰੀ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਮਨੋਨੀਤ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਫੀਲਡ ਸਟਾਫ ਜੀਪੀਐਸ ਹਾਜ਼ਰੀ: ਜੀਪੀਐਸ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਫੀਲਡ ਟੀਮ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ।
ਆਸਾਨ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਸਵੈਚਲਿਤ ਤਨਖਾਹ ਗਣਨਾ: ਦਸਤੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਕਟੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਬੋਨਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।
ਰੋਸਟਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਓਵਰਟਾਈਮ ਅਤੇ ਰਾਤ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦਿਓ।
ਵਿਆਪਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ: ਹਾਜ਼ਰੀ, ਪੱਤੇ, ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਉਪਾਵਾਂ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਛੱਡੋ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਇਸ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ:
ਲੀਵ ਟ੍ਰੈਕਰ: ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ: ਆਡਿਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਾਰਜਬਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਸਟਾਫ ਮਾਨੀਟਰਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ: ਬਿਹਤਰ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਲਾਈਵ ਟਿਕਾਣੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ।
ਵਿਆਪਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ: ਸੂਚਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰੋ:
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਈਡੀ ਕਾਰਡ, ਪਾਸਪੋਰਟ)।
ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਸੋਧਾਂ ਅਤੇ ਨਵਿਆਉਣ ਦਾ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
ਸਿਖਲਾਈ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
ਬੀਮਾ ਅਤੇ ਲਾਭ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ, ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
ਟੈਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਟੈਕਸ-ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, W-2 ਫਾਰਮ, ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀਆਂ)।
ਪਾਲਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨ, ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ) ਦੇ ਨਾਲ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
HR ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਇਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਐਚਆਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ: ਨਿਯਮਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਰੋ।
ਟੀਚਾ ਨਿਰਧਾਰਨ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
ਫੀਡਬੈਕ ਵਿਧੀ: ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਫੀਡਬੈਕ ਵਿਧੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ।
ਸੈਲਰੀਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ
ਵਧੀ ਹੋਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ: ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਔਖੇ ਐਚਆਰ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ।
ਸੁਧਾਰੀ ਗਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੋ।
ਵਧੀ ਹੋਈ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ।
ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ: ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਉਚਿਤ, ਵਧਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ।